Resolver los retos informáticos de la construcción
El sector de la construcción afronta retos informáticos específicos: combina soluciones tecnológicas en obra y en oficina que deben funcionar de forma coordinada y en tiempo real. Invertir en los servicios informáticos adecuados permite a las constructoras superar estas dificultades, ganar eficiencia y mejorar sus operaciones. Veamos algunos problemas habituales y cómo abordarlos eficazmente con soluciones a medida.
1. Mejorar la comunicación entre equipos
La comunicación eficaz es fundamental en la construcción, especialmente entre el personal de oficina, los trabajadores de obra y los colaboradores externos. Los métodos tradicionales, como las llamadas telefónicas o los correos electrónicos, pueden provocar malentendidos y retrasos en los proyectos.
Solución: Herramientas de colaboración modernas como Microsoft Teams o Slack facilitan la comunicación mediante mensajería instantánea, videollamadas y uso compartido de archivos. Estas plataformas permiten una comunicación fluida, también con los equipos que trabajan en obra.
2. Proteger los datos confidenciales
Las constructoras manejan datos confidenciales, como información de clientes y planos de proyectos. Sin medidas sólidas de ciberseguridad, estos datos quedan expuestos a ataques y filtraciones.
Solución: Es esencial implantar medidas eficaces de seguridad de red y realizar auditorías periódicas. Formar al personal para reconocer las amenazas digitales también puede reducir considerablemente los riesgos.
3. Garantizar la recuperación ante desastres
Cuando se produce un desastre —un fallo de hardware, el borrado accidental de datos por parte de un empleado, una infección de ransomware u otra crisis—, resulta fundamental disponer de un plan sólido de recuperación. Las empresas necesitan soluciones que les permitan conservar la propiedad y el control de todos sus datos, sin depender de sistemas propietarios cerrados.
Solución: Implantar soluciones de recuperación ante desastres en la nube garantiza que todos los datos estén protegidos y puedan recuperarse con facilidad. Estas soluciones permiten volver a un estado anterior y recuperar los datos para mantener la continuidad del negocio. Con plataformas en la nube seguras y escalables, las constructoras pueden garantizar que sus datos estén siempre accesibles y protegidos.
4. Mantener conectados al personal remoto y a los equipos de campo
Las constructoras suelen tener equipos de campo que necesitan seguir conectados al entorno corporativo. Para mantener la eficiencia y tomar decisiones con rapidez, es esencial que tanto el personal remoto como los equipos de obra puedan trabajar con fluidez y cargar datos importantes en tiempo real.
Solución: Implantar conexiones fiables, como puntos de acceso Wi-Fi portátiles o internet por satélite, mantiene conectados a los equipos remotos. Así pueden enviar datos importantes desde el terreno directamente a los sistemas de la oficina, agilizando la comunicación y evitando esperar a su regreso para cargar la información. Las plataformas en la nube y las tecnologías de acceso remoto permiten aumentar la productividad y simplificar los procesos de trabajo.
5. Ofrecer formación y soporte informático
Los profesionales de la construcción no siempre disponen de los conocimientos técnicos necesarios para adoptar nuevos sistemas informáticos de forma eficaz.
Solución: La formación adaptada al personal no técnico y el soporte informático las 24 horas, los 7 días de la semana, favorecen la adopción de los sistemas y reducen los tiempos de inactividad.
6. Gestionar las licencias y actualizaciones de software
Gestionar programas especializados como AutoCAD o herramientas BIM puede resultar complicado para las empresas pequeñas con recursos informáticos limitados.
Solución: Contar con un proveedor informático que gestione las licencias y actualizaciones ahorra tiempo y reduce costes. La automatización garantiza que los equipos dispongan siempre de las últimas funciones y parches de seguridad.
7. Gestionar los costes informáticos
Controlar los gastos informáticos de varios proyectos y medir el retorno de la inversión puede resultar difícil para las constructoras.
Solución: Implantar soluciones informáticas rentables y utilizar herramientas de análisis para controlar los costes y medir el retorno de la inversión permite alinear las inversiones con los objetivos de la empresa.
8. Facilitar la integración con la nube
Los proyectos de construcción generan grandes volúmenes de datos, para los que el almacenamiento tradicional puede resultar insuficiente. Facilitar el acceso a esos datos desde distintas ubicaciones suele ser complicado.
Solución: Migrar a plataformas en la nube como AWS, Azure o Google Cloud ofrece opciones de almacenamiento seguras y escalables. La integración con la nube permite acceder a los datos en tiempo real y facilita los procesos de trabajo y la colaboración.
9. Renovar los equipos y las redes
Las obras suelen encontrarse en ubicaciones apartadas con acceso limitado a internet. El uso de equipos obsoletos también puede perjudicar la productividad.
Solución: Invertir en dispositivos resistentes para entornos exigentes y en soluciones Wi-Fi portátiles o internet por satélite garantiza una conectividad fiable y favorece la productividad en zonas remotas.
10. Facilitar el cumplimiento normativo y la elaboración de informes
Cumplir la normativa de seguridad y gestionar la documentación para las auditorías puede consumir mucho tiempo y dar lugar a errores.
Solución: Automatizar los procesos de cumplimiento normativo y centralizar la documentación simplifica la elaboración de informes y reduce el riesgo de incumplimientos.
11. Agilizar la gestión de proyectos
Gestionar varios proyectos con distintos equipos y ubicaciones puede resultar abrumador sin las herramientas adecuadas. Los métodos tradicionales, como las hojas de cálculo, a menudo se quedan cortos y provocan ineficiencias y retrasos.
Solución: Implantar plataformas de gestión de proyectos en la nube como Procore o Buildertrend permite simplificar los procesos. Estas herramientas ofrecen actualizaciones en tiempo real y se integran con otros sistemas para que todo el equipo trabaje con la misma información.
12. Optimizar los procesos BIM
BIM se está convirtiendo en una práctica habitual en la construcción y requiere sistemas de alto rendimiento para trabajar con archivos grandes y colaborar.
Solución: Optimizar la infraestructura informática para los procesos BIM y ofrecer formación permite a los equipos aprovechar plenamente estas herramientas y colaborar de forma eficaz.
13. Adoptar el IoT y las tecnologías inteligentes
El IoT está transformando la construcción al permitir el seguimiento de activos y la supervisión de las obras en tiempo real. Sin embargo, muchas empresas encuentran dificultades para adoptar estas tecnologías.
Solución: Incorporar dispositivos IoT para el seguimiento de activos y la supervisión de las obras aporta beneficios inmediatos. Contar con un proveedor informático facilita una transición fluida a las tecnologías inteligentes.
Abordar estos retos con soluciones informáticas a medida permite a las constructoras mejorar sus operaciones, mantener su competitividad y ejecutar los proyectos con mayor eficacia. Invertir en informática no consiste solo en superar obstáculos: también permite abrir nuevas posibilidades e impulsar la innovación. Si tu empresa de construcción quiere optimizar sus sistemas informáticos, contar con un proveedor experimentado puede marcar la diferencia.